お仕事情報詳細

派遣 Job No. T-h132422

【虎ノ門】残業ほぼなし!大手海運会社での一般事務 私鉄3駅チカ

ここがポイント

働きやすさに定評がある人気の海運会社です。社員のサポートとしてさまざまな業務をお願いしますので、他人の役に立つことに喜びを感じる方、周囲とのコミュニケーションを取りながらお仕事をこなしていける方にぴったりです。
職種 その他 雇用形態 派遣
仕事内容 船舶の安全運航を管理する部署での一般事務のお仕事です。

■検船業務
 ・報告書のファイリング、回覧、関係先への配信
 ・検船員のサポートとして資料送付、代理店への連絡、NACCS申請
 ・スケジュール作成、実績集計

■報告書や各種情報の管理
 ・回覧、管理、ファイリング

■運航船スケジュール情報の管理
 ・データ収集及び関係先への報告

■社内会議の諸手配
  ・関係者への連絡、資料作成、会場準備、受付など

■グループ内出張手配
  ・フライト、ビザ、宿泊手配、出張用通信機器手配、旅程情報入力

■グループ内庶務
  ・郵便物、クリスマスカード、カレンダー配布手配、会議室手配、備品管理
  ・人事異動に伴う各種手配(電話、PC、名刺等)

■フロア秘書のバックアップ
  ・スケジュール管理、出張手配、会食・ゴルフ・手土産手配、慶弔手配


習熟度みながらご相談して、業務を渡していきたいと考えております。
必要なスキル ・事務経験のある方(Word、Excel、メール、パワーポイントの基本操作ができる方)
・英語使用にあまり抵抗のない方(定型メール、電話取次ぎ程度)
勤務地 東京都港区
最寄駅 銀座線虎ノ門駅から徒歩2分
銀座線・南北線溜池山王駅から5分
日比谷線・千代田線・丸の内線霞ヶ関駅から7分
都営三田線内幸町駅から徒歩8分
JR・銀座線・都営浅草線新橋駅から12分
勤務曜日 月~金(週休2日制、土日祝日休み)
給与額 時給 1,600円~
1,600円/時 × 7時間/日 × 21日/月 = 235,200円/月
勤務時間 9時00分~17時00分
休憩:12:00~13:00(60分)
残業:ほぼなし
勤務期間 長期(3ヶ月以上)
8月初旬スタート、長期(最長3年)のお仕事です。
勤務先について 17時終業で残業はほぼありませんので、プライベートとお仕事を両立したい方におススメです。
業種・業界 船社・船社代理店
会社概要 大らかな社風の大手海運会社です。
配属部署人数 16名
男女比 12:4
平均年齢 40代後半
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