当社は「個人情報の保護に関する法律」及び「JIS Q 15001:2006」に基づき、以下の事項を公表します。
- ●利用目的の公表に関する事項
- 当社は、顧客企業様をはじめ当社をご利用いただく皆様から個人情報をお預かりし利用するにあたりまして、以下にその個人情報の取扱いについてご説明いたします。
| No. | 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 1 | 派遣登録者の個人情報 | 派遣登録者管理、派遣先への情報提供、緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 2 | 人材紹介登録者の 個人情報 |
人材紹介登録者管理、求人先への情報提供、緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、その他法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 3 | 派遣スタッフ（就労者）の 個人情報 |
派遣スタッフ管理、給与管理、各種社内申請、緊急時における連絡、福利厚生に関する手続き、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、その他法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 4 | 人材募集を希望される企業 担当者の個人情報 |
人材募集に関する案内、スタッフ就業に伴う契約書等の締結、法令に基づくスタッフ情報の通知、就業後のスタッフ就労に関する管理、当社からの情報提供（キャンペーン・セミナー・ＤＭなど）、当社サービスに関するアンケート実施、緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 5 | 採用応募者の個人情報 | 面接、選考、面接結果の通知、その他法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 6 | 従業者の個人情報 | 従業者管理、給与管理、人事考課、各種社内申請、緊急時における連絡、福利厚生に関する手続き、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、その他法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 7 | 印刷受託業務の個人情報 | 挨拶状･名刺等の印刷のため、緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
| 8 | 給与計算代行業務の 個人情報 |
㈱商船三井従業員の給与計算のため、緊急時における連絡、業務の遂行において必要不可欠な取り扱い、法令に基づく取り扱い、以上に関する業務遂行のため |
- ●認定個人情報保護団体
- 当社が加盟する認定個人情報保護団体は次のとおりです。
| No. | 名称 | 苦情の解決申し出先 | 住所/電話番号 |
|---|---|---|---|
| 1 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 | 個人情報保護苦情相談室 | 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 03-5776-1379 0120-700-779 |
- １．個人情報の安全対策
-
・当社は個人情報を安全に管理するために、セキュリティーの確保、向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失･毀損･破壊・改ざん･漏洩、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。
・又、従業員に対しては、権限のない者がアクセスできない環境を設定するとともに、ルールの制定・教育・誓約書の提出等を通じて、情報セキュリティーの周知徹底に務めます。
・更に、当社は業務を円滑に進めるために、業務の一部または全部を委託し、これらの委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、当社はこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いの関する契約を締結する等、適切な監督を行います。
- ２．情報開示･訂正･利用停止･苦情等への対応窓口
-
・当社が保有するご自身の個人情報に関しましてはご本人より開示の請求をすることができます。
・またその結果、必要な場合は訂正・追加または削除を求めることができます。
・その他、個人情報の利用停止・問合わせや苦情･相談などをお受けいたします。
・当社ではご本人からの申し出を受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。
・直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
そのための専用窓口を下記の通り開設しています。
商船三井キャリアサポート株式会社 個人情報保護管理者
深津 専太郎
〒１０５－０００１ 東京都港区虎ノ門２丁目1番1号 商船三井ビル
商船三井キャリアサポート株式会社 総務部業務グループ
TEL ： 03-3587-7638 （10：00～18：00）（土･日･祝日、および弊社指定休業日をのぞく）
FAX ： 03-3587-7771
E-Mail ： privacy.mcs@molgroup.com
- ●「開示等の求め」に応じる手続き等について
-
- １．ご本人による「開示等の求め」を行う際の手続き
- ご本人による「開示等の求め」を行う場合は、当社所定の[Ａ. 個人情報開示等請求書類]に必要な事項を全てご記入のうえ、[B. 本人確認のための書類]を同封し、上記、個人情報保護相談窓口に郵送またはE-Mailにてご送付下さい。
ご本人確認のための書類につきましては有効期限内のもの、または発行より３ヶ月以内のものであり、氏名、住所、生年月日が確認できるものをご提出下さい。
顔写真付きではない身分証明書は次のうち２種類をご提出下さい。
A. 個人情報開示等請求書類
希望される内容１. 利用目的通知
２. 開示
３. 訂正、追加又は削除
４. 利用の停止、消去
５. 第三者への提供停止B. 本人確認のための書類
１. 運転免許証（各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く。） の写し
２. 学生証の写し
３. 日本国の旅券（パスポート）の写し
４. 健康保険証の写し
５. 現住所が記載されている住民票
６. 障害者手帳、療育手帳、または精神障害者保健福祉手帳の写し
７. 外国人登録証明書の写し - ２．代理人による「開示等の求め」を行う際の手続き
-
「開示等の求め」をする者が本人又は法定代理人（未成年者又は成年被後見人）もしくは本人により委任された代理人である場合は、[A. 個人情報開示等請求書類] [B. 本人確認のための書類]に加えて、次の書類を同封して下さい。
法定代理人の場合
１. 戸籍謄本の写し
２. 保険証の写し委任による代理人の場合
１. 委任状
２. 本人の印鑑証明書
３. 開示等の語請求に関する手数料及びその支払い方法開示対象個人情報の利用目的の通知、又は開示対象個人情報の開示をお求めの場合、下記の口座に、1回の申請ごとに、1,000円（税込）をお振込み下さい。
三井住友銀行 首都圏支店
口座番号：当座預金 NO.2197000
口座名義：商船三井キャリアサポート株式会社
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