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商船三井キャリアサポート株式会社（以下、「会社」といいます。）は、人材派遣、職業紹介などの人材に関する業務及びビジネスサポートのサービスを提供するに当たり、個人情報の重要性を深く認識しており、その適切な管理を行うことが、重要な社会的責務であると考えております。
当社では、その事業内容の特性及び取り扱う個人情報の特性を考慮した必要かつ適切な個人情報の保護に努めるため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報保護体制を整備するとともに、以下に個人情報保護方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。

１ 個人情報の取得、利用及び提供について

当社が個人情報を取得する場合、その個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な方法によって利用目的などを明らかにいたします。
個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行うことはいたしません。
ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。

２ 法令遵守について

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。

３ 個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について

当社が取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正をはかります。

４ 苦情・相談への対応について

当社は、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。
下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。

５ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。
また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。

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