個人情報保護方針

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個人情報保護方針

商船三井キャリアサポート株式会社(以下、「当社」といいます。)は、人材派遣、職業紹介などの人材に関する業務及びビジネスサポートのサービスを提供するに当たり、個人情報の重要性を深く認識しており、その適切な管理を行うことが、重要な社会的責務であると考えております。
当社では、その事業内容の特性及び取り扱う個人情報の特性を考慮した必要かつ適切な個人情報の保護に努めるため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報保護体制を整備するとともに、以下に個人情報保護方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護プログラムを策定し、実行し、維持し、継続的に改善していきます。

1 個人情報の取得、利用及び提供について
当社が個人情報を取得する場合、その個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な方法によって利用目的などを明らかにいたします。
個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行うことはいたしません。
ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。
2 法令遵守について
当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護プログラムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。
3 個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について
当社が取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正をはかります。
4 苦情・相談への対応について
当社は、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。
下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。
5 個人情報保護プログラムの継続的改善について
当社は、個人情報保護のためのプログラムを定め、代表者自らプログラムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。
また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。
制定:2015年9月29日
商船三井キャリアサポート株式会社
代表取締役社長 魚山 潤
個人情報の取り扱いについて
1 個人情報の利用目的について
会社は個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
① 就労管理 ② 給与支払い ③ 各種社内申請 ④ 緊急時の連絡 ⑤ 福利厚生に関する手続き  ⑥ 業務の遂行において必要不可欠な取扱い
⑦ その他、法令に基づく取扱い
2 会社が取扱う個人情報について
会社が取り扱う個人情報は以下の通りです。
① 氏名 ② 自宅住所 ③ 自宅電話番号(携帯電話番号を含む) ④ 生年月日 ⑤ 就労管理に必要な情報 ⑥ 給与支払いに必要な情報
⑦ 福利厚生に必要な情報 ⑧ 各種社内申請によって提出された情報等
3 個人番号(マイナンバー)について
就労開始時に、会社の指定する回収方法にてご提出いただ、その使用は、法令に定められた手続きに限ります。
4 個人情報の第三者への提供について会社は以下の範囲内で第三者に提供することがあります。
① 第三者に提供する目的 : 社会保険料、労働保険料算出、納税、給与振込、福利厚生等のため
② 提供する個人情報の項目 : 住所(住民票、戸籍謄本)、性別、生年月日、電話番号、収入、同居/別居 等
③ 提供の手段又は方法 : 書面
④ 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
 1): 税務署、市区町村、年金事務所、ハローワーク、労働基準監督署等の所管官公庁
 2): 金融機関
 3): 健康保険組合
 4): 産業医
 5): その他
⑤ 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
⑥上記以外の範囲において派遣スタッフ情報を第三者に提供する場合、事前に同意を得た上で提供します。ただし、次に示すいずれかに該当する場合
は、事前に本人の同意を得ることなく派遣スタッフ情報を第三者に提供す場合があります。
 1) 法令に基づく場合
 2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
 3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で合って、本人の
 同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
5 個人情報の取り扱いの委託について、会社は、外部への委託を行いません。
6 個人情報の提出に関する任意性について
会社が要求する個人情報の提出は、原則として必要最低限の内容とします。そのため、提出していただけなかった場合は、当該個人情報の関連する
手続きを完了できない可能性があります。
7 個人情報に関する開示等の要求、苦情および相談について
派遣スタッフ情報に関する開示等の要求、苦情および相談については、下記の「派遣スタッフ情報に関する苦情・相談/問合せ先窓口」にご連絡
ください。
8 容易に認識することができない方法による個人情報の取得について
クッキー等の本人が容易に認識することができない方法で個人情報を取得する場合は、情報の不正利用等を防止するために、PCの操作履歴および
施設への入退履歴の取得等を行い、定期的に内容の確認を行います。


商船三井キャリアサポート株式会社  個人情報保護管理者 : 大貫 英則
【個人情報に関わる苦情・相談/問い合わせ窓口】
〒105-0001 東京都港区虎ノ門2丁目1番1号 商船三井ビル
商船三井キャリアサポート株式会社 経営企画室
TEL : 03-3587-7638 (9:00~17:00)(土・日・祝日、および弊社指定休業日をのぞく)
FAX : 03-3587-7771
E-Mail : privacy.mcs@molgroup.com
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